求人の反響

2008 年 2 月 1 日金曜日

今回、事務職を求人するにあたり

リクルートエージェントさん
クイックさん

の２社さんにお願いしていました。
（うち単独で募集かけても直接応募は無いに等しいと思うので・・・）

担当になられたのはどちらも女性でとても真面目な方でした。
安心してお任せできそうです。

現在　数人の方のご紹介を受けました。

弊社の求人シートを見た上での応募ということで、
嬉しいやら恥ずかしいやら。

ただ漠然とした不安もあります。

求人シートを見ているということは、弊社ホームページもご覧になっているという前提でお話ししますが、

弊社は大きい会社ではありません。
社長がいて、非常勤の役員がいて、従業員がいて、
営業、事務、経理等と分けることはなく、全ての業務をこなしていて、
社長も従業員も関係なく諸雑用に追われるし、暇な時はいろんな分野の与太話をしている。
マニュアルがある会社でもありません。
少人数の会社です。

不動産契約を例に出しますと、
ありがちな契約書テンプレに　家賃と期間と賃借人をいれて押印してもらうだけ。といった流れにはなっていません。

物件ごと、家主さんごと、借主さんごと、
コンプライアンスに照らし合わせ
それぞれにとってマイナス要因にならないように、時間をかけて契約書を作成していきます。
それが¥30,000円のアパートだろうと、¥1,200,000円の高級賃貸物件だろうと同じように作成していきます。
（契約書のベースはあります）

また会社の業務内容の1日の流れ
決まっていません。
「○○○をやっておいてください」等の指示がない時は、自分でやるべき事を考えてもらってやっていただきます。
最初のうちは「やってもらいたい事」を言いますが、慣れてきたら指示を出す事は無いと思います。
（暇な時のほうが多いって話もありますが）

今　会社の全ての業務を１００だとして、
今いる人間でこなせる量が１２０です。２０余力があります。
そこになぜ新しい方をいれるかというと、会社の業務を１５０にしようと考えているからです。
その場合３０足りません。
その３０を埋めてくださる方を入れようと考えています。

説明していて自分も混乱してきました。

とにかく、応募された方にお伝えしたいのは

１．大きい会社ではない
２．１日の流れやマニュアルがある会社ではない
３．他不動産屋よりも特殊なやり方をしているケースがある
４．とにかく長期で働いてくれる人を探している
５．不動産未経験でもかまわない
６．ワードエクセルが使える方（タイピングできるレベルではなく、ワードなら一定以上の文書を一から作成できる人。エクセルは表を作成できる人。一般の事務職レベル。）
７．入社１年目は　事務サポート・社長サポート・電話受付・諸雑用
　　慣れてきたら「不動産」にかかわるいろいろな事もしていただく
８．余裕が出てきて、営業行為がしたいなら全然構わない。
その分、現固定給料に歩合が乗る形にしていく
９．残業は一切発生しない。むしろさせない。
１０．ある程度の休日・勤務時間の相談は応じる
１１．会社の空気は良い意味で緩い。カリカリしてない。

他にもお伝えしたいのですが、文章にすると難しい部分があります。

こういった方には向いてないというのもお伝えします。
１．大手志向の方（会社の見た目重視の方）
２．自分のスキル・仕事ぶりを差し置いて、まず年収ありきの方
３．自分でいろいろ考えるのが苦手な方、嫌な方
４．人と話すのが苦手な方、嫌な方

こういった方が向いていると思います。
１．大人数の事務所は落ち着かない
２．長期勤務できて安定している会社が良い
３．人と話すのが好きだ
４．通勤は表参道を歩きたい
５．子供がいるので勤務時間が融通がきくほうが良い
６．残業は嫌だ
７．事務所は１階が良い

上記は全て、ブログ担当の私の独断と偏見がかなり入っております。
そして人事担当も私という・・・。

とにかく！
楽しみながら、長いこと一緒に働ける方　待っています！